Guida alla migrazione: passaggio da Bookingsoft Classic a Bookingsoft Next

Cos'è Bookingsoft Next?

Bookingsoft Next rappresenta la nuova versione della piattaforma, che introduce la doppia autenticazione (2FA tramite OTP via e-mail) a tutela della sicurezza dei dati e per offrire una gestione rinnovata di utenti e impostazioni.

Tempistiche di migrazione

Nessuna fretta: La migrazione non è obbligatoria nell'immediato. Il termine ultimo per effettuare il passaggio è fissato per marzo 2027
Pianificazione: Si consiglia di effettuare la migrazione in un momento di operatività ridotta, consentendo anche agli altri utenti dell'account di organizzarsi per la nuova modalità di accesso
Supporto attivo: in caso di necessità o difficoltà, il team di supporto è a disposizione

Avvertenze per le strutture con e-mail e password condivise

Qualora all'interno della struttura più collaboratori utilizzino attualmente le stesse credenziali per accedere, la migrazione comporta due variazioni fondamentali:

Procedura di migrazione: L'utente che effettua la migrazione inserisce l'e-mail di accesso, definisce una nuova password (con requisiti di sicurezza più elevati) e inserisce il codice OTP ricevuto via mail per confermare
Modalità di accesso quotidiano: Successivamente, per effettuare il login occorrerà:
- Collegarsi al nuovo indirizzo: app.bookingsoft.com.
- Utilizzare la nuova password impostata in fase di migrazione (la precedente password non sarà più valida)

⬆ NOTA

Sebbene la condivisione dello stesso indirizzo e-mail rimanga possibile, si consiglia di creare un utente con e-mail e password personali per ciascun collaboratore.

Su Next tutti i piani supportano la multiutenza senza costi aggiuntivi.

Procedura di migrazione passo per passo

Passaggio 1: Migrazione del Proprietario dell'account (Account Owner)

Accedere a Bookingsoft Classic (classic.bookingsoft.com o calendar.winearound.com)
Cliccare sul pulsante "Passa a Next" situato in alto a destra
Inserire una nuova password sicura per la propria e-mail di accesso
Digitare il codice OTP ricevuto sulla propria casella di posta elettronica
Il sistema reindirizzerà automaticamente a Bookingsoft Next (app.bookingsoft.com). Cliccsando sul pulsante "Vai a Classic" in alto a destra si accede al calendario dove si potrà continuare a lavorare come di consueto.

Passaggio 2: Migrazione degli account Admin e User (se presenti)

⬆ NOTA

Gli utenti secondari dotati di e-mail personale possono effettuare la migrazione solo dopo che il Proprietario dell'account ha completato il proprio passaggio.

L'utente effettua l'accesso a Bookingsoft Classic con le proprie credenziali
Clicca sul pulsante "Passa a Next" come sopra
Imposta la nuova password, inserisce il codice OTP ricevuto via e-mail e accede a Next.

Operatività dopo la migrazione

Il login andrà effettuato sempre da Next (app.bookingsoft.com)
Per lavorare sul calendario tradizionale, è sufficiente cliccare sul pulsante "Vai a Classic" in alto a destra
All'interno della versione Classic, il pulsante "Vai a Next" consentirà di ritornare in qualsiasi momento alla nuova interfaccia.